"Wie interaktiv ist ein Intranet?"
Viele Konzerne nutzen das Intranet primär
als Informationsplattform. Hierbei wird oft
vergessen, dass sich auch viele tägliche Arbeiten
mit Hilfe dieses Mediums hervorragend und zeitsparend
lösen lassen.
Beispiele gefällig?
Besucheranmeldung, Parkplatzzuweisung, virtuelle
Konferenzen und der IT-Helpdesk. Aber auch ein
Mitarbeiterverzeichnis, in dem alle Kollegen mit Bild,
Funktion, eMail und Telefonnummer vertreten sind, wobei
die Mitarbeiter ihre Einträge selbst pflegen. Das erhöht
die Akzeptanz des "neuen" Mediums und hilft dabei,
ein "Wir-Gefühl" zu erzeugen.
Außerdem stehen ein
virtuelles Blackboard, Job-Angebote, Firmenaustritte,
Neueinstellungen und auch ein „Food Court“ zur Verfügung, wo
die Mitarbeiter Zugriff auf das Kantinen-Menü erhalten
bzw. sich online Essen im Internet bestellen können.
Sämtliche wichtigen,
unternehmensrelevanten Dokumente, auf die alle Mitarbeiter
Zugriff haben sollten, sind selbstverständlich ebenfalls
abgelegt, wie z. B. Richtlinien, Bestellscheine, Geschäftsberichte,
Formulare etc.
Vorteile:
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Schafft Transparenz in
großen (gemergten!) Unternehmen („Wer macht was“, „Wer ist
wer“ …)
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Hilft, ein
„Wir-Gefühl“ zu erzeugen
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Unterstützt bei der täglichen
Arbeit
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Optimiert den internen
Kommunikationsfluss
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